Därför händer inget trots policy och rutiner!
Ni har policy. Ni har rutiner. Ni gör riskbedömningar och dokumenterar. Ändå upplevs det som att arbetsmiljöarbetet inte får genomslag i vardagen. Det är inte viljan som saknas, snarare strukturen, tydligheten och att arbetsmiljöarbetet inte landar i verksamhetens vardag. När arbetsmiljöarbetet inte är integrerat i det dagliga arbetet riskerar det att bli reaktiva handlingar istället för förebyggande och främjande. Men hur kommer vi vidare?
Mål
Mål hjälper oss att navigera åt samma håll. Att sätta organisatoriska eller sociala mål är viktigt för att vi ska få till vårt arbetsmiljöarbete. Som ett exempel kan ett organisatoriskt mål som rör struktur och tydlighet i våra rutiner, reducera risk för ohälsosam arbetsbelastning.
När roller och ansvar är otydliga
Ett arbetsmiljöarbete som inte funkar som vi vill, kanske beror på att vi inte har klart för oss våra roller och vilket ansvar vi har.
Kunskap och kompetens hjälper oss att förstå vårt ansvar. Vi vågar testa för att vi har kunskap, vi vågar begränsa, för att vi har kunskap, vi bidrar, för att vi har kunskap.
Som medarbetare har man ansvar att medverka, arbeta säkert enligt arbetsplatsens riktlinjer och säga till när man upptäcker något som kan vara farligt. Medverka betyder att vi ska vara med och arbeta förebyggande och främjande. Vi ska helt enkelt bidra till en bra arbetsmiljö tillsammans.
Tänk helhet: Människa, Teknik, Organisation
Istället för att leta enstaka orsaker till en arbetsmiljörisk, behöver vi se faktorerna som påverkar risken. Både människan, tekniken och organisationen påverkar en risk. Dessa tre faktorers samverkan eller inte samverkan påverkar nivån på risken.
3 checkfrågor för att säkerställa ett arbetsmoment utifrån människan, teknik och organisation:
– Har Människan rätt förutsättningar, komptens för det arbetet som ska utföras?
– Är Tekniken eller arbetsplatsens utformning säkerställd för arbetet som ska utföras?
– Har vi planerat och Organiserat arbetet på ett säkert sätt?
5 checkfrågor för ett aktivt hållbart arbetsmiljöarbete
- Utgår vi från vår verksamhet och våra faktiska risker när vi planerar och organiserar vårt arbetsmiljöarbete?
Om vi inte gör det kan det bli för generellt och åtgärderna träffar inte de verkliga riskerna
2. Har vi ett samlat grepp om kompetensbehovet? Att rätt kompetens finns där den behövs?
Om kompetens saknas riskerar arbetsmiljöarbetet att bli en skrivbordsprodukt, väldigt lite händer tills något går riktigt fel.
3. Är dokumentation i proportion till riskerna?
Obalans mellan risker och dokumentation leder ofta till:
- För lite dokumentation -> risker missas
- För mycket dokumentation -> dokumentationen används inte, svåröverskådlig
4. Är syftet med vårt arbetsmiljöarbete tydligt och förståligt i vardagen?
Om syftet inte är kommunicerat, så tappar arbetsmiljöarbetet genomslag och riskerar bli något man bara gör och inte med målet, att göra skillnad.
5. Har vi paketerat vårt arbetsmiljöarbete relevant och inspirerande?
Om arbetsmiljöarbetet upplevs som tungt och krångligt finns en stor risk att det inte arbetas med.
Från dokumentation till effekt
Många arbetsgivare är formellt i fas med kraven, men saknar effekt i vardagen. För att göra verklig skillnad behöver vi tänka att dokumentationen ska hjälpa oss till dialog och vidare därefter till säkra beteende i vardagen.
En enkel framgångsfaktor är att tydligt kommunicera, vad vi, under året ska göra, för att tillsammans skapa en bra arbetsmiljö. En arbetsmiljö där vi trivs, gör ett bra jobb och där riskerna på ett systematiskt sätt att har tagits bort eller reducerats till en rimlig nivå för att det ska vara säkert. När alla vet vad som ska göras, blir det lättare att skapa engagemang och delaktighet. För att arbetsmiljön ska bli bra behöver alla dra sitt strå till stacken.
Vi ska ha ett arbetsmiljöarbete som inte är något vi bara checkar av, utan något som vi tillsammans tycker är viktigt och som gör skillnad på riktigt.
